Статья затрат – подготовка документов по ВЭД

Оформление документов ВЭД - составляющая часть услуг таможенной экономики. Данную работу нельзя сделать без опытного специалиста по внешнеэкономическим операциям.

Любая внешнеторговая операция начинается оформления внешнеторговой сделки, в которой могут быть прописаны:

● полные реквизиты сторон на международном и русском языках (полные наименования компаний, точные юридические адреса и налоговые номера);
● должности и имена уполномоченных лиц, и на каком основании они действуют в интересах сторон;
● предмет контракта, какой основной товар или группа товаров;
● наличие дилерских, дистрибьюторских отношений (при наличии второго дистрибьюторского контракта);
● присутствие эксклюзивности в договорных международных отношениях;
● наличие заранее известных торговых марок, генеральных производителей и стран производства;
● наличие или отсутствие согласованной формы заказов;
● наличие согласованной формы спецификации для каждой отдельной партии товара;
● наличие или отсутствие технических приложений и дополнений к контракту внешнеэкономической сделки;
● место передачи товара;
● какая из сторон оплачивает основную перевозку;
● когда переходят риски от случайной гибели товара в пути;
● момент перехода право собственности за товар;
● необходимость обязательного страхования при международной перевозке;
● как оплачивается таможенное декларирование при экспорте и импорте;
● условия по качеству товара;
● наличие или отсутствие гарантийных обязательств;
● процедура согласования номенклатуры, стоимости и времени готовности товара к отгрузке;
● предполагаемая сумма международного контракта поставки;
● в какой валюте получает выручку покупатель;
● что входит в цену товара;
● наличие или отсутствие отчислений по интеллектуальной собственности;
● цена за товар определяется прайс-листом или индивидуальным заказом;
● цены за товар будут фиксированы или могут меняться;
● как совершается оплата – частями или единовременно, до отгрузки или после получения товара;
● наличие в условиях оплаты за товар аккредитива и его предполагаемые условия;
● условия процедуры и сроков возврата предоплаты;
● сроки отгрузки товара внешнеторгового контракта поставки;
● рекомендации по документам, сопровождающим товар;
● условия по маркировке товара;
● требования к погрузке и упаковке товара;
● наличие возвратной тары или контейнера;
● особые условия по ответственности сторон;
● условия по досрочному расторжению договора международной торговли;
● применяемое международное право договора во внешнеэкономической деятельности;
● выбор арбитражного суда и его регламент;
● наличие штрафных санкций и их размеры;
● порядок предъявления претензий и процедура проведения рекламаций;
● дата контракта и дата окончания действия контракта для целей валютного контроля;
● языки контракта, какой из языков имеет приоритет.
Могут быть и другие условия международных внешнеэкономических договоров. Универсальных международных договоров не бывает.

Вместе с таможенной декларацией участник ВЭД предоставляет учредительные документы. Подготовку учредительных документов в электронном виде и должным образом заверенных на бумажном носителе можно делать параллельно с созданием сделки.

Общий список документы для регистрации участника ВЭД по Обществам с ограниченной ответственностью:

• Свидетельство ОГРЮЛ (присвоение кода ОГРН);
• Действующая (заключительная) справка о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП);
• Справка из Госкомстата (присвоение кодов ОКВЭД и т.д.);
• Первичный протокол собрания учредителей или Решение о создании с назначением Генерального директора юридического лица;
• Действующий (заключительный) Устав;
• Если есть, Учредительный договор;
• Если у фирмы были перерегистрации, связанные или не связанные с изменениями в учредительных документах, то прилагаются все Свидетельства или формы изменений для ФНС РФ (отражены в выписке ЕГРЮЛ);
• Протоколы собрания учредителей или Решения с изменениями;
• Выписка ЕГРЮЛ, срок действия не более 1 месяца;
• Приказ о назначении генерального директора;
• Приказ о назначении главного бухгалтера;
• Заключительный Протокол собрания учредителей или Решение о полномочиях Директора;
• Копия паспорта генерального директора (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации);
• Копия паспорта главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации);
• Справка из банка об открытии счетов, срок действия не более 1 месяца (Справки должны содержать следующую информацию: наименование, фактический и юридический адрес, телефон, код ОКПО, ИНН и БИК банка, корреспондентский счёт, номера счетов);
• Копия баланса за последний отчетный период (формы 1 и 2), с копией документа об отправке в налоговый орган;
• Договор аренды нежилого помещения на юридический адрес, со всеми приложениями и, если есть, на офисные и складские помещения;
• Свидетельства на право собственности по юридическому адресу, указанному в договоре аренды (если предоставляется договор субаренды, то нужен еще и договор аренды);
• копия последнего ПП об оплате по договору аренды, если есть.

Документы для таможенной декларации включают в себя отгрузочные и товаросопроводительные документы, которые частично приходится переводить на русский язык и согласовывать до отгрузки экспорта.

Перевод таможенной декларации часто вызывает сложности у импортера, а специалист по внешнеэкономическим операциям постоянно практикуется в этом. Европейские декларации понятны, так как декларации Таможенного союза приведены к нормам ВТО, сложности могут вызвать декларации из стран Азии.

Китайская экспортная декларация – перевод бланка.

Главная страница
Таможня КНР ЭКСПОРТНАЯ ГТД
Номер записи: Таможенный номер:

Таможенный пост экспорта

Номер регистрации

Дата экспорта

Дата заполнения

Организация

Способ транспортировки

Название транспортного средства

Номер транспортной накладной

Грузоотправитель

Способ торговли

Способ сбора пошлин и льготы

Способ оплаты

Номер разрешения

Перевозка до страны (района)

Порт назначения

место происхождения товара внутри КНР

Номер подтверждения

Условия поставки

Стоимость перевозки

Стоимость страховки

Прочие расходы

Номер контракта

Количество мест

Тип упаковки

Вес брутто (кг)

Вес нетто (кг)

Номер контейнера

Прочие документы

Производитель

Маркировка и примечания

Номер контейнера:

№ п/п

Код товара

Наименование, характеристики, артикулы товара

Количество и ед. измерения

Конечная страна назначения

Цена за единицу

Общая стоимость

валюта

Пошлины и льготы

Взимание пошлин

Кто заполнил Организация Настоящим подтверждаю

Достоверность изложенного и

Принимаю ответственность по закону

Декларант

Адрес организации Печать организации-декларанта

Почтовый индекс Телефон Дата заполнения

Рассмотрение, особые отметки и дата выпуска (печать)

Взимание Статистика

пошлин

Досмотр Выпуск

Сотрудник таможни,

разрешивший выпуск:

Дата выпуска:

Прайс-лист на импорт и экспорт должен быть правильно оформлен иначе он будет бесполезен для подтверждения таможенной стоимости. Форму прайс-листа желательно согласовать.

Основное по оформлению прайс-листа:

• независимо от условий поставки по контракту цены должны быть публичными без учета основной перевозки с базисом поставки по ИНКОТЕРМС – EXW, FCA, FOB;
• цены в прайс-листе должны быть логичными без учета скрытых скидок и договоренностей, например, если условия поставки по контракту CPT, CFR, DAT, DAP, то цены в прайс-листе должны быть меньше чем по коммерческому экспортному счету (Инвойсу) на размер стоимости транспортных и экспедиторских услуг;
• прайс-лист должен иметь календарный период действия;
• прайс-лист должен быть на бланке производителя товара, с указанием контактов, сайтов, телефонов, электронной почты;
• в прайс-листе должен быть указан именно производитель товара;
• в прайс-листе не может быть лишней информации, только маркировка, названия, единицы измерения, цена за единицу измерения, валюта цены, базис поставки, сроки действия цен (не может быть количеств, общих сумм, упоминаний номера контракта, покупателя или страны покупателя).

Документы к таможенной декларации многочисленны и прикладываются к каждой Декларации на товар.

Документы, которые предоставляет российский импортер:

Документы, которые предоставляет иностранный экспортер:

• прайс-лист производителя или коммерческое предложение о поставке;
• коммерческий счет (фактура, инвойс) и упаковочный, пришедшие с грузом, заверенные таможней при переходе границы (границ), с переводом на русский язык;
• сертификат происхождения товара, если нужен по условиям сделки;
• отгрузочные сертификаты качества товара, если нужны по условиям сделки.

Документы, которые предоставляет экспедитор (грузоперевозчик):

• копия экспортной декларации на товарную партию;
• договор, заявка и счет на транспортировку (по условиям поставки EXW, FCA и FOB, с разделением сумм до границы ТС и после границы ТС – указываются населенные пункты перехода границы);
• копия коносамента, если в перевозке был морской фрахт;
• транспортная накладная (Авианакладная, CMR, Ж/Д накладная, ВТТ), пришедшая с грузом;
• CARNET TIR (Книжка международного перевозчика), пришедшая с грузом (только для Авто груза).

Документы, которые предоставляет российский экспортер:

• контракт со всеми дополнениями и изменениями;
• спецификация или приложение к поставке, обозначающее предмет контракта – данные по номенклатуре, единице измерения и стоимости в товарной партии;
• заказы и подтверждения заказов на товар, если они указаны в условиях контракта;
• паспорт сделки, если общая сумма контракта равна или больше 50 000-00 долларов США;
• выписка из банка и Свифт в части предоплаты по условиям контракта;
• разрешение пограничного ветеринарного пункта, ветеринарные или фитосанитарные сертификаты, если необходимы по характеру груза;
• документы, предъявляемые при экспортном контроле:
- лицензии МИНПРОМТОРГА, если товар подлежит лицензированию;
- заключения соответствующих органов, если товар может классифицироваться с двойным назначением или в военном назначении;
- разрешение органов Министерства сельского хозяйства при вывозе продукции животного происхождения (Ветеринарное разрешение на вывоз);
- ветеринарный, фитосанитарный сертификаты;
- нотификация, если товар можно классифицировать как средство негласного контроля или как шифровальное устройство;
- разрешение учреждений Министерства здравоохранения при вывозе лекарственных средств;
- другие документы нетарифного контроля.
• копия страхового полиса (по условиям поставки CIP и CIF);
• экспортный счет, отправляемый с товарной партией и его перевод, если он составлен на иностранном языке;
• упаковочный лист;
• фото маркировки груза (на грузе, на упаковке);
• сертификат происхождения товара, если нужен по условиям сделки;
• банковские документы об оплате таможенных платежей, например: таможенный сбор код КБК 15311009000010000180;
• документация на товар, подтверждающая код ТН ВЭД (ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ТОВАРА: код ОКП (Общероссийский классификатор продукции – постановка на бухгалтерский учет), модели в кавычках, маркировки, название производителя в кавычках, показатели/характеристики, принцип действия, материалы, химические составы, области применения, текст маркировки);
• документы для подтверждения факта собственности и происхождения товара:
- копии счетов-фактур, полученных от продавца товаров на территории РФ;
*) - в случае таможенного оформления от производителя, вместо приходных документов предоставляется калькуляция себестоимости товара или калькуляция работ (услуг), если товар дорабатывался, с подтверждением закупки сырья, материалов (для экспортеров – производителей);
*) - в случае таможенного оформления экспорта товаров импортного производства необходимо наличие номера импортной декларации (читаемая копия или Счет-фактура с номером полным номером таможенной декларации);
Импортная декларация не требуется для товаров, ввезенных до 1995 года, т.е. товаров до 1995 года выпуска, если это возможно идентифицировать;
• товарно-транспортные документы:
- заверенные печатями и подписями собственника транспортного средства CMR и экспортера, при поставке груза автомобильным транспортом;
- авианакладная, при поставке груза авиационным транспортом;
- железнодорожная накладная международная либо внутрироссийская до порта отправления, при поставке груза железнодорожным транспортом.
*) дополнительные данные от перевозчика груза:
- номер транспортного средства (фотографии номерных знаков или копия паспорта транспортного средства + отдельно на прицеп, если есть);
- пункт перехода границы Таможенного союза (название таможенного органа и пограничного населенного пункта со стороны Таможенного союза).
• при подаче декларации под таможенную электронную подпись участника ВЭД доверенность, приказ и паспорт, трудовой договор на декларанта или, если в 54 графе таможенной декларации сам директор, Решение или Протокол учредителей о назначении директором и его паспорт.

Проверка таможенных документов входит в услуги по таможенному сопровождению и является важной и нужной частью в таможенном оформлении.

На что смотрит таможенный инспектор.

1. Все ли части внешнеторгового контракта в наличии. По контракту бывают:
- контракт;
- заявки на товар, если указаны процедуре контракта;
- спецификация, как предмет контракта по отдельной товарной партии;
- приложения указанные в контракте, например спецификации, технические условия, прайс-листы;
- дополнения касающиеся продления сроков и изменения условий контракта.

2. Данные, которые всегда проверяются по внешнеторговому контракту и остальным документам к поставке:
- номер контракта и его дата;
- дата окончания срока действия контракта;
- лица, действующие как продавец, грузоотправитель, грузополучатель и покупатель;
- какой характер товара прописан в предмете контракта;
- условия оплаты, действующие для данной поставки;
- базис поставки, действующий для данной поставки;
- что включено в цену товара и как прописаны условия по интеллектуальной собственности.

3. При импорте, если по условиям контракта покупатель оплачивает транспорт:
- все ли части договора на транспортные услуги предоставлены (есть ли приложения, дополнения);
- дата окончания действия договора;
- может ли экспедитор предоставлять к перевозке транспорт не своей организации;
- оформлено ли обеими сторонами соглашение на цену данной перевозки;
- в полном ли объеме указаны в счете услуги на перевозку согласно базиса поставки по контракту;
- совпадает ли в счете на транспортировку указанный и пройденный пункт перехода границы Таможенного союза;
- предоставлено ли платежное поручение в части предоплаты за транспортные услуги.

4. Если сумма по внешнеторговому контракту или коммерческому счету равна или больше 50 000$ на день заключения контракта:
- наличие номера паспорта сделки в базе таможни;
- названия сторон, номер и дату контракта по ПС;
- дату завершения паспорта сделки;
- сумму контракта по паспорта сделки.

5. Если по условиям внешнеторгового контракта предусмотрена предоплата:
- валютные платежные поручения (заявления на перевод валюты), в которых указаны суммы и основания, по которым платили (номера контрактов, приложений, счетов)
- банковская выписка с валютного счета;
- SWIFT об оплате;
- счет, на основании которого была сделана оплата (Proforma Invoice с переводом на русский язык).

6. Данные в коммерческом счете (Счет-фактура, Fattura, Invoice):
- есть ли перевод на русский язык;
- совпадает ли валюта и общая сумма поставки со спецификацией к контракту;
- совпадают ли названия, модели, стоимость товаров и их единицы измерений с предоставленным прайс-листом;
- кто по счету является грузоотправителем, покупателем и грузополучателем;
- совпадение данных по условиям оплаты за товар с контрактом (спецификацией);
- совпадение данных по базису поставки с контрактом (спецификацией);
- соответствие номера и даты контракта, указанных в счете;
- соответствие стран происхождения товара, указанных в счете и на маркировке товара;
- соответствие данных по товару, указанных в счете, с данными, указанными в предмете контракта (спецификации), и в обязательных разрешительных документах, и на маркировке товара;
- если указаны места и веса, совпадение данных с транспортными документами.

7. Данные в упаковочном листе:
- есть ли перевод на русский язык;
- указано ли в упаковочном листе к чему он относится - номер коммерческого счета или номер и дата спецификации по внешнеторговому контракту;
- совпадает ли количество загруженных мест с данными, указанными транспортной накладной;
- совпадают ли веса брутто по каждому коду ТН ВЭД с данными указанными транспортной накладной;
- совпадают ли названия и единицы измерения товара с данными в контракте (спецификации);
- на что учитывается разница весов нетто и брутто, исходя из упаковки;
- характерен ли (логичен ли) вес за единицу для данного вида товаров;
- указанно ли в упаковочном листе, как упакован товар, есть ли европаллеты и сколько их.

8. Данные в транспортных накладных (B/L, CMR, AWB, СГМС – накладная малой скорости по ЖД):
- грузоотправитель и грузополучатель на соответствие с контрактом и коммерческим счетом;
- соответствие номеров коммерческого счета и транспортного средства по данной товарной партии;
- количество загрузочных мест на соответствие с данными упаковочного листа и экспортной декларации на товар;
- количество таможенных кодов и весов брутто по каждому коду на соответствие с данными экспортной декларации на товар;
- соответствие адреса разгрузки, если он четко обозначен по условиям контракта.

9. Данные в описаниях и других документах о составе, безопасности, технической документации:
- есть ли перевод на русский язык;
- указана ли модель, краткое (полное) название и совпадает ли это с маркировкой, указанной на товаре;
- есть ли фотография, чертеж, схема;
- указана ли полная комплектация (полный состав) по каждому декларируемому товару;
- для механизмов указан ли принцип действия и технические характеристики;
- указаны ли материалы, состав товара;
- можно ли на основании приложенной документации определить таможенный код;
- можно ли на основании приложенной документации, спецификации сертификата происхождения, коммерческого счета определить страну происхождения, торговую марку и название фирмы производителя по каждому товару.

10. Если таможенная стоимость низкая, есть ли возможность предоставить дополнительные документы:
- экспортную декларацию и ее перевод;
- публичный прайс-лист производителя либо его коммерческое предложение;
- независимую оценку стоимости, проведенную на основе публичных данных о розничных ценах идентичного товара или оценку произведенную организацией уполномоченной в области оценочной деятельности в соответствии законодательством;
- бухгалтерские документы об оприходовании ввезенного товара (ранее ввезенным по идентичным товарам, в рамках одного контракта), т.е. документы, подтверждающие приемку товаров к на баланс бухгалтерского учета (оборотные ведомости по дате принятия к учету данной товарной партии по счету 41 (товары), счету 10 (сырье) или счету 08, для дальнейшего принятия на учет в качестве основных средств);
- расчет контрактной стоимости на основе калькуляции себестоимости товара предоставленной производителем для целей таможенного контроля;
- договора на реализацию на внутреннем рынке РФ или договора на поставку оцениваемых или идентичных товаров для их продажи на территории Таможенного союза;
- иные документы, которые декларант считает необходимым представить для подтверждения заявленной таможенной стоимости, например Пояснение сделки по форме приказа ГТК от 5.12.2003 №1399, Страховой полис, переписка по заключению сделки.

Все данные сверяются с поданной Декларацией на товар.
Если документы нелогичны, противоречат друг другу или срабатывает риск осмотра/ досмотра – товары предъявляются к физическому контролю и фотографированию на предмет изучения данных на маркировке, взвешиванием, досмотром по составу и комплектации.

Статья затрат – подготовка документов по ВЭД

Любая внешнеторговая операция начинается оформления внешнеторговой сделки, в которой могут быть прописаны:

Общий список документы для регистрации участника ВЭД по Обществам с ограниченной ответственностью:

Китайская экспортная декларация – перевод бланка.

Основное по оформлению прайс-листа:

Документы, которые предоставляет российский импортер:

Документы, которые предоставляет иностранный экспортер:

Документы, которые предоставляет экспедитор (грузоперевозчик):

Документы, которые предоставляет российский экспортер:

На что смотрит таможенный инспектор.

Таможенные консультации

Таможенные технологии

Статья затрат – подготовка документов по ВЭД

Поиск по сайту



	Москва, ул. Коцюбинского, д. 4 БЦ «Проминэкспо» E-mail: [email protected]