Документы для таможни, документы к декларации

Международные перевозки грузов сопровождаются документами, приложенными к грузу и подлежат таможенному контролю. Международные транспортные документы, сопровождающие груз лишь часть документов декларирования товаров. Основных международных документов, предоставляемых к Декларации на товар (действующая форма грузовой таможенной декларации, ранее называлась ГТД) всегда больше десяти.

Правила оформления отгрузочных документов.

Основа таможенного контроля внешнеторговых документов в том, что информация о товаре в документах для международной доставки (CMR, INVOICE, PACKING LIST) и основных внешнеторговых документах должна соответствовать данным маркировки на первичной упаковке товара и не противоречить таможенным кодам товара, заявляемым при декларировании. Формулировки, названия и другие данные при оформлении товаросопроводительных документов должны быть одинаковыми с данными в обязательных разрешительных документах, необходимых для декларирования товаров, а так же одинаковыми с формулировками в Прайс-листах и Спецификациях к контракту.

Документы для оформления операций ВЭД (документы ВЭД) должны в первую очередь сверяться с данными, указанными на маркировке товара. От данных маркировки товара начинается остальной документооборот ВЭД. При сопровождении внешнеторговой сделки необходима проверка документов для международных перевозок при отгрузке, контроль: названий, моделей, маркировки, весов нетто и брутто.

Документы по внешнеторговым сделкам должны быть согласованы сторонами и максимально унифицированы. В заказе, спецификации, прайс-листе, обязательных разрешительных документах, коммерческом счете, упаковочном листе и на маркировке товара - названия, страна происхождения, производитель товара должны совпадать.

Таможенный документооборот импорта всегда сопровождается инструкциями к таможенным документам. Самое правильное это создать условия, исключающие «процент ошибки» при создании документов по внешнеэкономической деятельности. Можно заполнять внешнеторговые документы, создав единый взаимосвязанный протокол из книг в формате Excel, в который включены сразу все основные документы по сделке: заказ, коммерческий счет и его перевод, упаковочный лист, спецификация, международная накладная, прайс-лист, формы маркировки грузовых мест и так далее.

● удобный обмен документами по электронной почте;

● удобная программа для расчета и согласования по отдельной товарной партии;

● легкость заполнения и изменения отгрузочных документов по новой товарной партии;

● снижается вероятность неточностей и ошибок в документах;

● учтены все обязательные данные, необходимые для таможенного контроля;

● ускоряется момент отгрузки - сокращается время товарооборота;

● ускоряется процесс предварительного таможенного декларирования в России.

INVOICE:

● номер и дата Контракта;

● страна происхождения товара;

● условия поставки;

● условия оплаты.

PACKING LIST:

● способ упаковки;

● материал упаковки;

● количество единиц товара в упаковочном месте;

● вес нетто и брутто каждой товарной позиции (каждому коду ТН ВЭД);

● количество упаковочных мест.

Маркировка первичной упаковки товара:

● наименование товара как во всех остальных документах по сделке;

● наименование производителя и/или страны происхождения товара.

Статья 183 с пояснениями в скобках:

1. Подача таможенной декларации должна сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация, если иное не установлено настоящим Кодексом.

К таким документам относятся:

1) документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (Учредительные документы, финансовая отчетность, справка из банка и договор на юридический адрес);

2) документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической следки, а в случае отсутствия внешнеэкономической сделки - иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами, а также и иные коммерческие документы, имеющиеся в распоряжении декларанта (Контракт, договор, соглашение о поставке со всеми дополнениями, приложениями и изменениями. Спецификация или приложение к поставке, обозначающее предмет контракта – данные по номенклатуре, единице измерения и стоимости товарной партии. Заказы и подтверждения заказов на товар, если они указаны в условиях контракта, копия страхового полиса по условиям поставки CIP и CIF, а если груз страховался добровольно - дополнительно счет за страховку);

3) транспортные (перевозочные) документы (Договор, заявка и счет на транспортировку, по условиям поставки EXW, FCA и FOB, с разделением сумм до границы Таможенного союза (ТС) и после границы ТС, с указанием названия населенного пункта где расположен таможенный пост - пункт пропуска на границе);

4) исключен. - Протокол от 16.04.2010;

5) документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (Если обязательны по кодам ТН ВЭД и ОКП документы по запретам и ограничениям и/или нетарифному контролю: Соответствие техническим регламентам Таможенного союза, Свидетельства о государственной регистрации, Сертификат химического состава и отсутствия спиртосодержания, регистрационное удостоверение Минздрава, Нотификация, Пожарные сертификаты, Разрешение ГКРЧ, Заключение РЧЦ, Заключения о наличии озоноразрушающих веществ, Заключения о двойном или военном назначении, лицензии МИНПРОМТОРГА, Разрешение РОСАВИА, Сертификация для железной дороги, квоты, Свидетельства радиационного качества, ветеринарные разрешения, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, экспертное заключение о стоимости товаров - только для товаров, бывших в употреблении, Одобрение типа транспортного средства - только для транспортных средств, подтверждение типа шасси, для транспортных средств б/у – подтверждение экологического класса, и т.д.);

6) документы, подтверждающие соблюдение ограничений в связи с применением специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер (вышеперечисленные нетарифные документы и товары по некоторым кодам ТН ВЭД);

7) документы, подтверждающие страну происхождения товаров в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом (Сертификат происхождения по форме «А» для товаров, происходящих из развивающихся стран, сертификат происхождения по форме «СТ-1» для товаров, происходящих из стран СНГ, сертификат происхождения по форме «СТ-2» для товаров, происходящих из Сербии);

8) документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (Документация на товар, подтверждающая код ТН ВЭД ТС – технические данные и характеристики, описания и комплектации, пояснения производителя, листы безопасности, сертификаты химического анализа и т.д.);

9) документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (Банковские документы (платежные поручения) об оплате таможенных платежей, например: таможенный сбор и НДС - код КБК 15311009000010000180, пошлина – код КБК 15311011010011000180 и т.д.);

10) документы, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей, на применение полного или частичного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов в соответствии с таможенными процедурами, установленными настоящим Кодексом, либо на уменьшение базы (налоговой базы) для исчисления таможенных пошлин, налогов (решение Таможенных органов);

11) документы, подтверждающие изменение срока уплаты таможенных пошлин, налогов (обеспечение таможенных пошлин налогов);

12) документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров и выбранный метод определения таможенной стоимости товаров (Прайс-лист производителя, копия экспортной декларации на товарную партию, другие документы подтверждающие таможенную стоимость);

13) документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля, в соответствии с валютным законодательством государств - членов таможенного союза (Паспорт сделки, если общая сумма контракта больше или равна 50 000-00 долларов США на дату заключения контракта по курсу ЦБ РФ, заявление на перевод, выписка из банка, Свифт в части предоплаты по условиям контракта);

14) документ о регистрации и национальной принадлежности транспортного средства международной перевозки - в случае перевозки товаров автомобильным транспортом при их помещении под таможенную процедуру таможенного транзита.

При подаче декларации на товары для помещения под таможенную процедуру экспорта товаров, к которым не применяются вывозные таможенные пошлины, не требуется представления таможенному органу документов иных, чем те, что указаны в подпунктах 1), 2), 5), 8), 9) и 13) настоящего пункта, а также в подпункте 3) настоящего пункта - при наличии таких документов.

(часть третья введена Протоколом от 16.04.2010)

Если в документах, указанных в настоящем пункте, не содержатся сведения, заявленные в таможенной декларации, представляются иные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация.

2. Перечень документов, представляемых при таможенном декларировании товаров, в зависимости от формы таможенного декларирования (письменная, электронная), видов таможенной декларации, таможенной процедуры, категорий товаров и лиц, может быть сокращен в соответствии с таможенным законодательством таможенного союза или законодательством государств - членов таможенного союза.

(в ред. Протокола от 16.04.2010)

3. Если отдельные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация, не могут быть представлены при подаче таможенной декларации, по мотивированному обращению декларанта таможенный орган разрешает представление таких документов до выпуска товаров, а в случаях, предусмотренных законодательством государств - членов таможенного союза, - после выпуска товаров.

(в ред. Протокола от 16.04.2010)

4. При таможенном декларировании товаров представляются оригиналы документов либо их копии. Таможенный орган вправе проверить соответствие копий представленных документов их оригиналам в случаях, установленных законодательством государств - членов таможенного союза.

(в ред. Протокола от 16.04.2010)

Если при таможенном декларировании товаров в таможенный орган ранее представлялись документы, которые используются при таможенном декларировании, достаточно представления копий таких документов либо указания сведений о представлении таможенному органу таких документов.

5. При таможенном декларировании товаров документы могут представляться в виде электронных документов в соответствии с настоящим Кодексом.