Внешнеторговые документы
Эффективность любого бизнес-процесса, в том числе связанного с документами, необходимыми для таможенного оформления, можно повысить используя:
● таможенные инструкции;
● таможенный консалтинг;
● таможенный аудит;
● логистический аутсорсинг;
● таможенную схему;
● цифровые технологии для документов к декларации.
Анализ таможенных данных начинается с наличия и качества документации, представленной к таможенному контролю.
Виды таможенных документов (основные таможенные документы):
● товарные – документы, характеризующие качество (сертификат качества, протокол испытаний, паспорт изделия, листы безопасности, другая техническая документация);
● страховые – страховая документация (страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление – бордеро, ковернот);
● транспортные документы (заявка на перевозку, отгрузочная инструкция, международные транспортные накладные – CMR, AWB, BILL OF LADING);
● документы по платежно-банковским операциям (паспорта сделок, платежные поручения на таможенные операции, банковская гарантия, валютное платежное поручение, выписка о списании валюты, SWIFT, товарный аккредитив, банковская тратта, переводный вексель);
● документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений - обязательные разрешительные документы (если обязательны по кодам ТН ВЭД и ОКП документы по запретам и ограничениям и/или нетарифному контролю: Соответствие техническим регламентам Таможенного союза, Свидетельства о государственной регистрации, Сертификат химического состава и отсутствия спиртосодержания, регистрационное удостоверение Минздрава, Нотификация, Пожарные сертификаты, Разрешение ГКРЧ, Заключение РЧЦ, Заключения о наличии озоноразрушающих веществ, Заключения о двойном или военном назначении, лицензии МИНПРОМТОРГА, Разрешение РОСАВИА, Сертификация для железной дороги, квоты, Свидетельства радиационного качества, ветеринарные разрешения, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, экспертное заключение о стоимости товаров - только для товаров, бывших в употреблении, Одобрение типа транспортного средства - только для транспортных средств, подтверждение типа шасси, для транспортных средств б/у – подтверждение экологического класса, и т.д.);
● транспортно-экспедиторские - документы, сопровождающие груз (отгрузочные и товаросопроводительные: счет на товар, упаковочный лист, сертификат происхождения товара, листы безопасности);
● документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (учредительные документы, финансовая отчетность, справка из банка и договор на юридический адрес);
● документы для внешнеторговой сделки (подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки), а в случае отсутствия внешнеэкономической сделки - иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами, а также и иные коммерческие документы, имеющиеся в распоряжении декларанта (контракт, договор, соглашение о поставке со всеми дополнениями, приложениями и изменениями, спецификация или приложение к поставке, обозначающее предмет контракта – данные по номенклатуре, единице измерения и стоимости товарной партии, заказы и подтверждения заказов на товар, если они указаны в условиях контракта);
● документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров и выбранный метод определения таможенной стоимости товаров (прайс-лист, коммерческие предложения, калькуляция стоимости товара);
● документы таможенного оформления товаров (таможенные декларации экспорта и импорта, экспортные и импортные лицензии, транзитные документы).