Таможенная электронная подпись

Оформление электронной подписи через УЦ «Альта-Софт».

Контакт АЛЬТА-СОФТ, телефон: +7 (495) 988-99-88, электронная почта: [email protected]

Инструкция по получению таможенной электронной подписи:

● необходимо заполнить формы по ссылке - первичная регистрация http://ed.alta.ru/ed_agreement.php;

● не нужно покупать программы, необходимо оплатить электронную подпись для таможни и пакет трансакций для подачи таможенных деклараций через сервер АЛЬТА-СОФТ;

Покупать программное обеспечение не нужно.

● при предоставлении оригинала договора необходимо уточнить список необходимых документов;

● после готовности электронного ключа необходимо получить настройки подключения, которые высылают на электронную почту, указанную при регистрации.

Документы с ошибками в работу не принимаются.
При подготовке документов необходимо внимательно проверить все данные и
реквизиты организации согласно требованиям к оформлению документов.

Документы, которые в обязательном порядке необходимо предоставить для выпуска электронной подписи через УЦ «Альта-Софт»:

1	Оригинал заявления о присоединении к Регламент у. Регламент распространяется в форме электронного документа на сайте УЦ ООО «Альта-Софт» и располагается по адресу: http://ca.alta.ru.	2 экз.
2	Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ.	1 экз.
3	Доверенность на получение ЭП .	1 экз.
4	Акт приема-передачи комплектов ЭП .	2 экз.
5	Надлежащим образом заверенные копии документов:
	Паспорт Заявителя – владельца ЭП . На каждого владельца ЭП предоставляется копия с разворота, где видны ФИО владельца и данные кем и когда выдан паспорт, а также лист с действующей регистрацией по месту жительства. Копия должна быть четкого качества.	1 экз.
	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Заявителя ( СНИЛС ) – физического лица – владельца ЭП. Копия предоставляется на каждого владельца ЭП и должна быть четкого качества.	1 экз.
	Устав (не сшивать, предоставляются заверенные копии всех страниц Устава, включая копию последнего листа с отметкой ИФНС о регистрации). Если были какие-либо изменения, то необходимо предоставить заверенную копию последней редакции Устава или дополнительно приложить заверенную копию изменений к Уставу	1 экз.
	Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа (далее - ЕИО) . И приказ, и Решение (или Протокол) являются обязательными документами.	1 экз.
	Протокол или Решение избрания ЕИО . Обращаем внимание, что если срок полномочий ЕИО, указанный в Уставе, истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий.	1 экз.
	Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (Свидетельство о присвоении ИНН/КПП)	1 экз.
	Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (Свидетельство о присвоении ОГРН) . Если были какие-либо изменения, то нужно предоставить Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц.	1 экз.
6	Копия платежного поручения за выпуск ЭП и носитель ключа ЭП (в случае его приобретения в ООО «Альта-Софт») – предоставляется обязательно.	1 экз.
Все документы, предоставляемые в копиях (пункт 5), должны быть заверены печатью организации, уполномоченным представителем организации с обязательным указанием «Копия верна», должности лица, заверившего копию; личной подписи; расшифровки подписи (инициалы, фамилия), даты заверения. Все копии документов должны быть четкими и читаемыми.
7	Договор ЭПС. Печать организации и подпись ЕИО должны быть проставлены на каждом листе договора.	3 экз.
8	Приложение к договору ЭПС .	3 экз.
9	Информация о контактном лице по договору ЭПС .	1 экз.
10	Доверенность на оформление документов по договору ЭПС .	1 экз.
11	Копия платежного поручения за пакет ДТ по договору ЭПС .	1 экз.

Требования к подготовке и оформлению документов:

1) Устав, а также прочие документы не прошивать и не скреплять.

2) Полное и сокращенное наименование организации (с указанием правовой формы собственности) должны соответствовать Уставу, вплоть до кавычек, пробелов и регистра букв.

3) Юридический адрес (с указанием индекса) должен соответствовать адресу, указанному в Уставе организации. Если индекс отличается индекса, указанного в Уставе, можно предоставить заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (заверяется каждый лист). Срок давности не позднее, чем 1 месяц

4) Должность единоличного исполнительного органа (далее ЕИО) Общества должна полностью соответствовать должности, указанной в Уставе (если в Уставе прописано, что ЕИО директор, то его должность в Решении / Протоколе должна быть именно директор, если же по Уставу генеральный директор, то соответственно Решение / Протокол предоставляются на генерального директора и т.п.).

5) Если документы подписываются на основании Доверенности, то дополнительно необходимо предоставить заверенную копию Доверенности на право подписи документов за ЕИО. Доверенность должна давать право заверения копий документов организации. Форму доверенности на право подписи документов Вы можете запросить у сотрудников УЦ. Если доверенность выдана с правом передоверия, то сотрудник может подписать доверенности на получение ключа и обработку персональных данных. Но, обращаем Ваше внимание, что доверенности, выданные в рамках передоверия, оформляются нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Если у сотрудника отсутствует право передоверия, то доверенности, необходимые для выдачи ключа, должен подписать ЕИО общества.

6) Если срок полномочий ЕИО, указанный в Уставе, истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий на занимаемой должности на следующий срок согласно Уставу.

7) Номера ИНН/КПП и ОГРН должны соответствовать сведениям, указанным в Свидетельствах. Полное и сокращенное наименование общества в свидетельствах должны полностью соответствовать учредительным документам (Уставу).

8) Во всех документах необходимо проверить достоверность сведений о сотрудниках. ФИО, серия и номер паспорта, орган выдавший паспорт и дата выдачи должны СТРОГО совпадать написанием в паспорте.

Должность должна быть указана в соответствии с приказом о приеме на работу (трудовой книжкой, трудовым договором). ФИО в СНИЛСе должны быть указаны без ошибок и соответствовать написанию в паспорте. Так же проверьте правильность написания электронных адресов и телефонов. Необходимо проверить номер СНИЛС – согласно Федеральному закону №63-ФЗ от 06.04.2011г. копия данного документа предоставляется обязательно. При отсутствии указанного свидетельства документы не принимаются.

9) Не следует использовать двухсторонние параметры печати документов. Необходимо удостовериться в целостности содержимого: не срезан ли текст по краям документа и в местах подписи. Не следует распечатывать документы формата .pdf штатными средствами MacOS. На распечатанных документах не допускается наличие дополнительных рамок, черных квадратов и т.д.

10) Подпись на документах проставляется строго оригинальная. Использование штампов (факсимильной подписи) не допускается. Документы заверяются основной (главной) печатью. Печать для таможенного оформления, для документов, № 1 и прочие печати не подходят. Если используется не основная печать, то необходимо приложить заверенную копию приказа о печатях, в котором указывается область применения печатей организации.

Подписи в документах должны быть идентичны. Подпись ЕИО сравнивается с его подписью в учредительных документах, в приказе. Подпись Заявителя на документах должна соответствовать его подписи в паспорте. Если сотрудник не может расписаться как в паспорте, можно предоставить заверенную копию приказа о его назначении на должность (или трудового договора), в котором будет отображен новый образец подписи сотрудника.

11) На документах не должно быть никаких дополнительных пометок, помарок, надписей, внутренних номеров, под которыми документы регистрируются в Вашей организации.

12) Все документы должны быть четкого качества.

13) Проверьте правильность реквизитов Вашей организации на печати (полное наименование, местоположение Общества, а также другие реквизиты, если они указаны).

С оригиналами документов необходимо подъехать в ближайший офис ООО «Альта-Софт» по адресу:

г. Москва

Центральный офис
ООО «Альта-Софт»

129085, г. Москва, ул. Годовикова, д.9, стр.12, подъезд 2.2,
эт.2-й, оф.2.3

Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts.php

Телефоны: +7 (495) 995-95-55 доб. 3; +7 (499) 995-95-55 доб.3;

+ 7 (495) 988-99-88; e-mail: [email protected]

г. Санкт-Петербург

Филиал
ООО «Альта-Софт»

191167, г. Санкт-Петербург, ул. Александра Невского, д.9, здание «ЛЕННИИХИММАШ», офис «Альта-Софт»

Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/spb.php

Телефон: +7 (812) 994-40-40; e-mail: [email protected]

г. Владивосток

Филиал
ООО «Альта-Софт»

690091, г. Владивосток, ул. Фонтанная, д.6, оф.302

Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/dv.php

Телефон: +7 (423) 201-81-81;

e-mail: [email protected]

г. Воронеж

ООО «Руста-Воронеж»

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

394028, г. Воронеж, ул. Димитрова, д. 148А, оф.19

Телефоны: +7 (473) 221-98-64

e-mail: [email protected] , [email protected]

г. Ижевск

ООО СП «ИНТЕГРА»

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

426075, г. Ижевск, ул. Камбарская, 49А, оф.206

Телефоны: тел.: +7 (3412) 77-21-75; +7 (3412) 23-00-75

e-mail: [email protected] ; [email protected]

г. Иркутск

Филиал
ООО «Альта-Софт»

664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, д.125, оф.201

Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/irk.php

Телефоны: +7 (3952) 64-84-44

e-mail: [email protected]

г. Калининград

ИП Дмитришин П.А.

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

236039, г. Калининград, ул. Октябрьская, д. 8, оф. 321

Телефоны: +7 (4012) 34-02-53, +7 (4012) 36-86-08, +7 (4012) 52-70-10

e-mail: [email protected]

г. Калининград

ИП Карягин В.Р.

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

236023, г. Калининград, Советский пр-т, д. 49, оф. 45

Телефоны: +7 (4012) 99-14-91, +7 (4012) 52-70-52,+7 (906) 217-34-17

e-mail: [email protected]

г. Нижний Новгород

Нижегородский Центр Информационных Технологий

ООО «НЦИТ»

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

603016, г. Нижний Новгород, ул. Ю. Фучика, д. 8А, оф. 104

Телефоны: +7 (831) 293-92-91; +7 (831) 256-60-80

e-mail: [email protected]

г. Набережные Челны

Филиал ООО «Альта-Софт»

423810, г. Набережные Челны, пр. Московский, 153А, оф.12

Схема проезда: http://www.alta.ru/contacts/tat.php

Телефоны: +7 (8552) 78-00-99; +7 (8552) 39-14-78;

e-mail: [email protected]

г. Ростов-на-Дону

ООО «Дельта»

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

344002, г. Ростов-на-Дону, Буденновский пр., д. 3, оф.511

Телефоны: +7 (928) 279-57-65; +7 (863) 227-06-33

e-mail: [email protected]

г. Хабаровск

ООО «Инфо-Сервис»

Региональный представитель
ООО «Альта-Софт»

680038, г. Хабаровск, ул. Волочаевская, д.181Б, оф.208

Телефоны: +7 (4212) 41-21-29,

+7 (4212) 28-10-37, +7 (914) 541-96-36

e-mail: [email protected]

Таможенная электронная подпись

Инструкция по получению таможенной электронной подписи:

Требования к подготовке и оформлению документов:

Таможенные консультации

Таможенные технологии

Таможенная электронная подпись

Поиск по сайту



	Москва, ул. Коцюбинского, д. 4 БЦ «Проминэкспо» E-mail: [email protected]