Москва, ул. Коцюбинского, д. 4
БЦ «Проминэкспо»
E-mail: [email protected]

Порядок регистрации на таможне

С началом внешнеэкономической деятельности часто возникает вопрос: «Регистрация таможня или аккредитация таможня, что это?»

Регистрация участника ВЭД до подачи таможенной декларации не требуется.

Юридическое лицо автоматически становится участником внешнеэкономической деятельности, когда оплачивает товар за пределы Таможенного союза или является получателем импортного таможенного груза.
Чтобы, стать участником ВЭД не нужна так называемая регистрация или аккредитация фирмы на таможне.

Регистрация в таможенном органе происходит автоматически в момент принятия таможней первой декларации («Декларации на товар»).

С 1 января 2014 года таможенная декларация не принимается на бумажном носителе. Таможня принимает только электронное декларирование по схеме ЭД-2. Для регистрации таможенным органом таможенной декларации необходима формализация документов - преобразование их в специализированный электронный формат, который используется на сервере таможни. Поэтому документы для заполнения таможенной декларации предоставляются в текстовом формате (Word, Excel) или в формате картинки (PDF).
Таможня, для регистрации в таможенных органах, вправе потребовать предоставить в архив таможенного отдела должным образом заверенные учредительные документы, оригинал справки из банка, заключительную финансовую отчетность и документы на аренду юридического адреса.


В документы для регистрации на таможне первой декларации входят и учредительные документы. Процедуру принятия первой таможенной декларации можно условно называть регистрацией в таможенном органе. Главное, чтобы список учредительных документов был в нужном количестве и в полном объеме.


Документы для подачи Декларации на товар на новом таможенном посту необходимы в электронном виде.

Общий список учредительных документов для ООО.

Наименование документов.

Картинка с печатью.

Текст в WORD

Свидетельство ОГРЮЛ (присвоение кода ОГРН)

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Действующая (заключительная) справка о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП)

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Справка из Госкомстата (присвоение кодов ОКВЭД и т.д.)

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Первичный протокол собрания учредителей или Решение о создании с назначением Генерального директора юридического лица

не более 0,5 Мб, в PDF

нужен

Действующий (заключительный) Устав

единым файлом в PDF

нужен

Если есть, Учредительный договор

единым файлом в PDF

нужен

Если у фирмы были перерегистрации, связанные или не связанные с изменениями в учредительных документах, то прилагаются все Свидетельства или формы изменений для ФНС РФ (отражены в выписке ЕГРЮЛ)

не более 1 мб, по каждому документу в PDF

не нужно

и сами Протоколы собрания учредителей или Решения с изменениями

единым файлом в PDF

нужен

Выписка ЕГРЮЛ, срок действия не более 1 месяца

не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF

не нужно

Приказ о назначении генерального директора

единым файлом в PDF

нужен

Приказ о назначении главного бухгалтера

единым файлом в PDF

нужен

Заключительный Протокол собрания учредителей или Решение о полномочиях Директора

единым файлом в PDF

нужен

Копия паспорта генерального директора (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации)

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Копия паспорта главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации)

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Справка из банка об открытии счетов, срок действия не более 1 месяца ( Справки должны содержать следующую информацию: наименование, фактический и юридический адрес, телефон, код ОКПО, ИНН и БИК банка, корреспондентский счёт, номера счетов).

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

Копия баланса за последний отчетный период (формы 1 и 2), с копией документа об отправке в налоговый орган

не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF

не нужно

Договор аренды нежилого помещения на юридический адрес, со всеми приложениями и, если есть, на офисные и складские помещения

не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF

не нужно

Свидетельства на право собственности по юридическому адресу, указанному в договоре аренды

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно

ЕСЛИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ, ТО НУЖЕН ЕЩЕ И ДОГОВОР АРЕНДЫ

не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF

не нужно

копия последнего ПП об оплате по договору аренды, если есть

не более 0,5 Мб, в PDF

не нужно


Полномочия лица, подающего таможенную декларацию подтверждаются, согласно Приказу ГТК России № 1356 от 28 ноября 2003 года «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров» в Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров, раздел II «Действия уполномоченных должностных лиц при проведении контроля соблюдения условий принятия таможенной декларации», пункте 14.
Проверку:
а) полномочий лица, подающего таможенную декларацию, которые подтверждаются следующими документами:
- паспортом или иным документом, удостоверяющим личность подающего таможенную декларацию;
- договором таможенного брокера (представителя) с декларантом, если таможенная декларация подается таможенным брокером (представителем);
- документом, подтверждающим, что лицо, подающее таможенную декларацию, является работником декларанта (трудовой договор, приказ о назначении на должность);
- доверенностью на совершение действий от имени декларанта, если таможенная декларация подается работником декларанта, либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя декларанта, если декларация подается руководителем декларанта;
- доверенностью на совершение действий от имени таможенного брокера (представителя), если таможенная декларация подается работником таможенного брокера (представителя), либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя таможенного брокера (представителя), если декларация подается руководителем таможенного брокера (представителя);

Таможенная декларация подается под электронную подпись декларанта.

Лицу, на чье имя выдан электронный ключ (электронная подпись), необходимо предоставить:
- доверенность на совершение действий от имени декларанта;
- приказ о назначении в штат фирмы декларанта;
- трудовой договор с фирмой декларантом;
- паспорт (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации).

Таможенная декларация подается под электронную подпись таможенного представителя.

Лицу, на чье имя выдан электронный ключ (электронная подпись), необходимо предоставить:
- договор таможенного представителя и декларанта;
- доверенностью на совершение действий от имени таможенного брокера;
- приказ о назначении в штат таможенного представителя;
- трудовой договор с таможенным представителем;
- паспорт (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации).