ABW образец, инструкция по заполнению
Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент.Заполнение авианакладной очень важный момент, так как данным документом подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки.
Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.
Авианакладная (Air Waybill) - это документ, который может быть определен либо как авианакладная авиакомпании с напечатанным идентификационным кодом выдающего перевозчика, либо как нейтральная авианакладная без указания кода выдающего перевозчика, которая может быть использована другими перевозчиками, кроме воздушных.
Правила заполнения авианакладной для отправки груза требуют ставить штампы:
- склада;
- службы безопасности полетов;
- оплаты аэропортового сбора;
- агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладная.
На складе аэропорта сотрудник склада взвешивает ваш груз и записывает в авианакладной количество мест, вес и дату поступления на склад. Эта информация должна обязательно быть указана. На основании записанного веса производятся расчеты с агентом за организацию перевозки.
В зависимости от конкретной авиакомпании может быть указан и объем груза. В этом случае оплата производится по расчетному весу, который определяется как наибольшее из двух значений: вес в килограммах или величина по формуле = (Объём м3) х 1000/6.
Авианакладная является совокупностью 9-12 экземпляров копий различного назначения и цвета.
|
Название |
Цвет |
|
Оригинал 3 (для отправителя) Копия 8 (для агента) Оригинал 1 (для выдающего перевозчика) Оригинал 2 (для получателя) Копия 4 (расписка в получении) Копия 5 (дополнительная копия) Копия б (дополнительная копия) Копия 7 (дополнительная копия) |
голубой белый зеленый розовый желтый белый белый белый |
Бланк AWB
|
1А) |
1) |
1В) |
99) |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
2) 3) Shipper’s name and Address
|
99) Not Negotiable Air Waybill Issued by |
1С) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
1D) Copies 1, 2 and 3 of this Air Waybill are have the same validity |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4) 5) Consignee’s name and Address
|
1E) It is agreed that the goods described herein are accepted in apartment good order and condition (except as noted) for carriage SUBJECT TO THE CONDITION OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF, ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPECIFIC CONTRARY INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. THE SHIPPER’S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER’S LIMITATION OF LIABILITY |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6) Issuing Carrier’s Agent Name and City
|
10) Accounting INFORMATION
IATA |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7) Agent’s IATA Code |
8) Account No.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9) Airport of Departure (Addr. Of First Carrier) and Requested Routing |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11A) to
|
11B) By First Carrier |
11C) to |
11D) by |
11E) to |
11F) by |
12) Currency |
13) CHGS Code |
WT/VAL |
Other |
16) Declared Value for Carriage |
17) Declared Value for Customs |
||||||||||||||||||||||
|
14A) PRO |
14B) COLL |
15A) PRD |
15B) COLL |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
18) Airport of Destination
|
19A) Flight/Date |
19B) Flight/Date |
20) Amount of Insurance |
20A) INSURANCE – if Carrier offers insurance, and such insurance is requested in accordance with conditions on reverse hereof, indicate amount to be insured in figures in box marked “Amount of Insurance” 20B) |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
21) Handling Information
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
No. of Pieces RCP |
Gross Weight |
kg
lb |
22Z) |
Rate 22D) |
Class /
|
Chargeable Weight |
Rate/ Charge |
Total |
Nature and Quantity of Goods (incl. Dimensions or Volume) |
||||||||||||||||||||||||
|
/ Commodity Item No. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
22A)
|
22B)
|
22C)
|
22E)
|
22F)
|
22G)
|
22H)
|
22I)
|
||||||||||||||||||||||||||
|
22J) |
22K) |
22L) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Prepaid |Weight 24A) |
Charge| Collect 24B) |
Other Charges 23)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|Valuation 25A) |
Charge| 25B) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Tax 26A) |
26B) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|Total Other Cha rges 27A) |
Due Agent| 27B) |
Shipper certifies that the particulars on the face hereof are correct and that insofar as any part of the consignment contains dangerous goods, such part is properly described by name and is in proper condition for carriage by air according to the applicable Dangerous Goods Regulations
………………………………………………………………………. 31) Signature of Shipper or his Agent |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|Total Other Cha rges 28A) |
Due Agent| 28B) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
29A) |
29B) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Total Prepaid
30A) |
Total Collect
30B) |
32A) 32B) 32C) ……………………………………………………………………………………………………… Executed on (Date) at (Place) Signature of Issuing Carrier or its Agent |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
Currency Conversion Rates
33A) |
CC Charges in Destination Currency 33B) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
For Carrier’s Use only at Destination 33) |
Charges at Destination
33C) |
Total Collect Charges
33D) |
XXX-XXXX XXXX 1A) 1B) |
||||||||||||||||||||||||||||||
Авианакладная образец заполнения.
Содержание граф авианакладной, подлежащих заполнению:|
Номер графы |
Содержание графы |
|
1 |
Код аэропорта отправления |
|
1А |
Кодовый номер авиакомпании |
|
IB |
Серийный номер авианакладной |
|
1С |
Название и адрес авиакомпании |
|
2 |
Имя (название/наименование) и адрес отправителя Указывается наименование и полный адрес грузоотправителя. Дополнительно может быть указан телефон грузоотправителя, номер телекса или телефакса. При отправлении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если отправителем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства. |
|
4 |
Имя (название/наименование) и адрес грузополучателя Указывается наименование и полный адрес грузополучателя. Дополнительно может быть указан телефон грузополучателя, номер телекса или телефакса. При получении груза юридическим лицом указывается его наименование, почтовый индекс, название города и точный адрес. Если получателем груза является физическое лицо, указываются фамилия, имя, отчество, почтовый индекс и адрес его постоянного места жительства. |
|
6 |
Имя (название/наименование) агента выдающего перевозчика и город Указывается наименование агента (агентства), оформившего грузовую накладную и его местонахождение (аэропорт/город). |
|
7 |
Код ИАТА агента |
|
8 |
Расчетный счет агента |
|
9 |
Аэропорт отправления |
|
10 |
Информация по оплате Указывается форма оплаты за перевозку груза: · при оплате наличными вписывается слово "НАЛ"; · при оплате по безналичному расчету указывается код и номер платежного документа, число, месяц и год его выписки, наименование организации (предприятия); · коды платежных документов (ПП - платежное поручение; АК - аккредитив; ЧК - чек; ВЗ - служебное требование, №; МСО - №, клиент. · при оплате по кредитной (пластиковой) карте указывается код "КК", код платежной системы и номер кредитной карты, например: КК VI 1234 1234 1234 1234; · при комбинированной форме оплаты указывается код каждой формы оплаты и, в скобках, сумма, оплаченная по данной форме. Суммы указываются в валюте оплаты. При оформлении возврата груза из аэропорта назначения в данной графе новой грузовой накладной указывается номер первоначально выданной грузовой накладной, номер документа о распоряжении грузоотправителя на возврат груза, а также номер и дата документа по оплате возвращаемого груза. В случае, когда валюта, в которой назначен тариф, не совпадает с валютой оплаты за перевозку, указывается курс перевода валют и могут быть приведены расчеты по оплате. |
|
11А |
Пункт назначения первого перевозчика Указывается трехбуквенный код пункта назначения (аэропорта/города) либо трехбуквенный код пункта трансфера при перевозке груза по сложному маршруту. |
|
11В |
Название первого перевозчика (маршрут и пункт назначения) Указывается наименование перевозчика (может указываться как код, так и полное наименование перевозчика), выполняющего перевозку груза на первом участке маршрута. |
|
11С |
Пункт назначения второго перевозчика |
|
11D |
Название второго перевозчика |
|
11Е |
Пункт назначения третьего перевозчика |
|
11F |
Название третьего перевозчика |
|
12 |
Код валюты для всех сумм Указывается трехбуквенный код валюты, в которой оплачена перевозка. |
|
14А |
Способ оплаты сборов - за вес |
|
14В |
Способ оплаты сборов - за объявленную ценность |
|
15А |
Способ оплаты других сборов - за вес |
|
15В |
Способ оплаты других сборов - за объявленную ценность |
|
16 |
Заявленная ценность для перевозки Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для перевозки. Если ценность не заявлена, графа не заполняется. |
|
17 |
Заявленная ценность для таможни Графа заполняется при перевозке грузов на международных авиалиниях. Указывается объявленная грузоотправителем ценность груза для таможни. Если ценность не заявлена, графа не заполняется. |
|
18 |
Аэропорт конечного пункта назначения Указывается полное наименование аэропорта назначения или города. |
|
19A или 19B |
Бронирование на рейс/датуГрафы заполняются при бронировании перевозок на конкретные рейсы. Указывается 2-х символьный код перевозчика, номер рейса и, через косую черту, дата отправки груза. Дата состоит из числа и месяца. Число указывается двумя цифрами, месяц - трехбуквенным кодом. |
|
20 |
Сумма страхования Указывается сумма страхования груза. Если страхование не производится, графа не заполняется. |
|
21 |
Информация по обработке груза Вносятся специальные указания по обработке груза, которые могут потребоваться при его погрузке, выгрузке, перевозке и хранении. При перевозке опасных грузов в графу вносится запись: "Декларация грузоотправителя на опасный груз прилагается" или "Декларация грузоотправителя на опасный груз не требуется". При перевозке специальных грузов указываются наименования сопроводительных документов, приложенных к грузовой накладной, таких как "Сертификат на перевозку живых животных" и др. При перевозке груза с сопровождающим в графе указываются ФИО и номер авиабилета лица, сопровождающего груз. Вписывается имя, портовый адрес и один или более способов контакта (номер телефона, телекса или телефакса) с лицом, которое должно быть уведомлено о прибытии партии грузов наряду с грузополучателем. |
|
21А |
Таможенный статус груза |
|
22А до 22L |
Подробности применения тарифа |
|
22А |
Количество мест или пункт, в котором произошло изменение тарифа Указывается количество мест груза, принятого к перевозке по данной накладной. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общее количество мест. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, количество мест указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части графы (под чертой) указывается общее количество мест, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
|
22В |
Вес брутто Указывается фактический вес брутто груза, принятого к перевозке. Для грузов, к которым применяется одинаковый тариф, указывается общий фактический вес брутто. Для грузов, к которым применяются разные тарифы, фактический вес брутто указывается по каждому применяемому тарифу. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общий вес брутто, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
|
22С |
Единица измерения веса груза |
|
22D |
Код класса тарифа |
|
22Е |
Товарный номер или процент скидки/надбавки или тип класса тарифа для пакетированного груза |
|
22F |
Оплачиваемый вес Указывается вес груза, подлежащий оплате, по каждому применяемому тарифу. При перевозке груза по сложному маршруту вес груза указывается по каждому участку маршрута по каждому применяемому тарифу. В данной графе указывается фактический вес брутто груза. Для легковесных грузов указывается вес, рассчитанный исходя из объемных параметров груза. Для грузов, у которых фактический вес меньше минимального, установленного перевозчиком, указывается минимальный вес. |
|
22G |
Тариф или сбор или скидка для пакетированных грузов |
|
22Н |
Итого по тарифам и сборам Указывается сумма оплаты за вес груза, равная произведению веса груза, подлежащего оплате и величины применяемого тарифа. Сумма оплаты за вес груза указывается по каждому применяемому тарифу и в той же строке, где указан класс и величина применяемого тарифа, а также вес груза, подлежащего оплате. При перевозке груза по сложному маршруту сумма оплаты за вес указывается по каждому участку маршрута. При наличии нескольких строк - в нижней части данной графы (под чертой) указывается общая сумма сбора за вес груза, в противном случае нижняя часть графы не заполняется. |
|
22I |
Характер и количество груза Краткое описание состава груза с указанием количества мест |
|
22J |
Общее число мест |
|
22К |
Общий вес брутто |
|
22L |
Общая сумма сборов |
|
23 |
Характер других сборов |
|
24А или 24В |
Сумма сбора за вес |
|
25А или 25В |
Сумма сбора за объявленную ценность |
|
26А или 26В |
Сумма налога |
|
27А или 27В |
Общая сумма других сборов в пользу агента |
|
28А или 28В |
Общая сумма других сборов в пользу перевозчика |
|
30А или 30В |
Общая сумма сборов по авиагрузовой накладной |
|
31 |
Подпись отправителя |
|
32А |
Дата оформления авианакладной |
|
32В |
Место выписки авиагрузовой накладной |
|
32С |
Подпись представителя выдающей авиакомпании |
